Utilidad de los programas de gestión contable

El software contable para empresas se ha convertido en una alternativa muy competitiva en un entorno cambiante y lleno de incertidumbre. La amplia mayoría de las asesorías y despachos ya han implementado esta tecnología por el número de ventajas que ofrece. Sin embargo, es importante ir de la mano de una marca de confianza, como Cegid, empresa líder en soluciones en la nube para pymes y autónomos.

La importancia de un buen programa de gestión y contabilidad en las empresas

Las asesorías y consultorías que cuentan con un software de contabilidad han mejorado su productividad y, en consecuencia, sus beneficios. La transición digital ha llevado a que las empresas, independientemente de su tamaño o sector, tengan que modernizarse con soluciones más innovadoras. Por este motivo, esta herramienta es una de las mejores elecciones para ofrecer resultados más eficaces.

El ERP software contable se ha diseñado específicamente para simplificar la gestión financiera de una organización. Gracias a la automatización es posible optimizar los procesos y reducir el error humano en las tareas repetitivas. Entre sus diferentes funcionalidades, cabe destacar la actualización de las cuentas, el análisis de los estados financieros, la gestión de los libros diarios, la generación de las declaraciones fiscales, entre otras opciones.

Se trata de una solución idónea cuando se presentan dudas, como presentar el modelo 180 de hacienda. Como este resumen anual de las retenciones e ingresos sobre las rentas o rendimientos del arrendamiento se puede presentar telemáticamente, existe menos riesgo de equivocaciones. Además, gracias a las actualizaciones, estos despachos profesionales tienen la posibilidad de conocer las nuevas modificaciones en las normativas vigentes. Sin embargo, existen otras ventajas competitivas, que enumeramos a continuación:

• Ahorro de tiempo. La automatización de los procesos financieros reduce el tiempo invertido y permite enfocarse en otras tareas. La trazabilidad y sincronización de la información favorece la agilidad y facilita la gestión. 
• Protección de los datos. Esta solución contable incluye una serie de medidas de seguridad, como la encriptación de los datos, para mejorar la ciberseguridad.
• Simplificación de las tareas. Este es un aspecto muy importante porque hay muchas tareas repetitivas que se pueden evitar con este programa que, además, permite la integración con otros sistemas. 
• Acceso a los datos en tiempo real. Con este programa de contabilidad, se puede acceder a la información contable más relevante de la empresa desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto supone una gran ventaja porque se mejora considerablemente la comunicación con otros departamentos.
• Mejora la toma de decisiones. La centralización de los datos permite tener una visión global y tomar decisiones informadas para reducir el riesgo financiero.

En conclusión, estas son algunas de las razones para implementar un software de contabilidad en una pyme. Sin embargo, recomendamos ponerse en manos de una empresa profesional y especializada que ofrezca un servicio de calidad. En el Club del Asesor de Cegid se puede ampliar toda la información sobre las características, requisitos y funcionalidades de algunos de sus productos disponibles.