¿Cuánto Cuesta un Show de Luces con Drones?

Si está leyendo este artículo, tal vez esté planeando un gran evento y ahora debe armar un programa de entretenimiento que sea tanto glorioso como inolvidable. También significa que su opción recayó en el
show de drones. Y puede estar 100% seguro de que tomó la mejor decisión. Los drones tienen varias funciones. Se utilizan en exploración de campo, planificación urbana y gestión de la tierra, en agricultura, minería, construcción de caminos y explotación forestal y también en los sectores de petróleo, gas y energía. ¡Pero con su capacidad de moverse con precisión y ejecutar comandos complejos, los drones han encontrado su lugar en el mundo del entretenimiento actual! Los primeros shows de drones masivos aparecieron a principios del año 2010. Desde ese momento su popularidad ha aumentado significativamente. En el futuro, estos bichos de alta tecnología con luces LED incluso pueden convertirse en un reemplazo integral de los fuegos artificiales tradicionales. Y ni hablar de que son más ecológicos que la pirotecnia.

¿Cuál es la tecnología de los shows de luces con drones?

Primero, se seleccionan minuciosamente los drones con sistemas LED para el show. Después se programan para que exhiban de forma sincronizada maniobras complejas en el aire, creando formas, símbolos y escenas que se mueven con la música. De esta manera forman un show espectacular y dinámico que es impresionante por precisión, escala, tecnología y creatividad.

En promedio, el espectáculo incluye entre 100 y 1000 drones que cambian de color y luminosidad a pedido. Estos drones se sincronizan por GPS y se programan antes. Una de las características principales es que son increíblemente livianos y compactos.

Un ejemplo de uno de los shows de drones más famosos y de mayor escala es la ceremonia de apertura de los Juegos Olímpicos de Invierno de 2018 en Pieonchang, donde se utilizaron miles de drones. Se unieron en el cielo nocturno para cautivar a la audiencia, creando exhibiciones aéreas de los anillos Olímpicos y otros elementos visuales. La exhibición incluso apareció en el Libro Guiness de los Récords Mundiales.

Ahora que conoce la información más básica sobre el espectáculo, es hora de pasar al aspecto más importante – la etiqueta del precio. El gasto relacionado con la organización de estos shows depende de varios factores. Incluyen la cantidad de drones, la complejidad de la programación, la duración del show y el lugar. La cuestión del precio es una traba al planificar este tipo de eventos, ya que hasta un pequeño cambio en el guion de la exhibición puede afectar significativamente el presupuesto final.

Características que afectan el costo de las exhibiciones con drones

1. La cantidad de drones utilizada en la exhibición

Uno de los factores clave es la cantidad de dispositivos involucrados. Cuantos más drones participen en la exhibición, más costoso es organizarla. Esto se debe al aumento en el costo de equipos, pero también a costos más altos de mano de obra para la programación, el control y la sincronización. Los shows a mayor escala requieren soluciones de software sofisticado, para asegurar que todos los elementos interactúen a la perfección. Por ejemplo, un show con 50-100 drones puede costar unos $20.000, mientras que el costo de un show de luces con 1000 drones puede llegar a $1.000.000 (el rango de costo por dron es de $200 a $1000).

2. Programación y diseño

Otro factor importante es la complejidad de la programación del software del show. Una exhibición simple de formas básicas y coreografía estándar costará menos que animaciones únicas en 3D y elementos sincronizados. Programar varios drones para que realicen ciertas maniobras requiere profundo conocimiento de codificación y sincronización con música u otros efectos visuales como LEDs agregan otros niveles de complejidad. Cuanto más detallados y creativos son los elementos visuales del show, más tiempo y esfuerzo toma desarrollarlos.

3. Duración del show

Aquí, al igual que en casos anteriores, se aplica una ecuación simple: cuanto más tiempo dura el show, más recursos hay involucrados, que incluyen medios técnicos y recursos humanos. La duración óptima del show varía, dependiendo del evento. En la mayoría de los eventos corporativos, se considera ideal una duración de 5 a 10 minutos. Es suficiente tiempo para impresionar a la audiencia sin estirar la programación y sin sobrecargar el show con efectos visuales. Para celebraciones o ceremonias a gran escala, la duración puede aumentar a 15 o 20 minutos. Pero tenga en cuenta que los shows más largos aumentan los costos de alquiler y mantenimiento.

4. Lugar

La ubicación geográfica del show afecta significativamente el precio. El gasto puede fluctuar notablemente, dependiendo del país, la ciudad o incluso un sitio específico. También se consideran los matices de realizar un evento en lugares abiertos o cerrados. Organizar un show al aire libre requiere que se consideren las condiciones climáticas, que a veces demandan planes de respaldo o tecnologías más resistentes al viendo y a las lluvias.

5. Aspectos legales

Para las empresas de shows de drones, la organización de este tipo de animación requiere el cumplimiento de varios requerimientos legales. Dependiendo del país o de la región, realizar el show requiere obtener permisos para usar el espacio aéreo. Por ejemplo, en Estados Unidos, la Administración Federal de Aviación (FAA) regula los vuelos de drones. En Europa, la Agencia Europea de Seguridad Aérea (EASA) maneja permisos similares. En Rusia, al organizar vuelos de vehículos aéreos no tripulados, como también todas las aeronaves, deben cumplirse las Reglas Federales para el uso de espacio aéreo de la Federación Rusa. Incluyen, en particular, enviar un plan de vuelo aéreo no tripulado al centro del Sistema Unificado de Gestión de Tránsito Aéreo de la Federación Rusa y obtener un permiso para usar el espacio aéreo. Además, el despegue, el aterrizaje dentro de los límites de un poblado y el vuelo directamente sobre él son posibles únicamente con el permiso de un organismo gubernamental local y en una ciudad de importancia federal, un organismo ejecutivo autorizado.

Los aspectos legales incluyen costos de seguro adicional. Una empresa de shows de luces con drones debe asegurar la disponibilidad de equipos y la responsabilidad civil hacia terceros, en el caso de un mal funcionamiento o incidente, que puede sumar varios cientos de miles al costo total.

Seguridad de los drones y malos funcionamientos

Ya que mencionamos el seguro, es importante hablar sobre si los drones son seguros para los espectadores y participantes del show.

¿Y qué ocurre si se caen o si se cae uno solo pero precisamente sobre mi cabeza? ¿Debería usar un casco? Éstas y muchas otras preguntas nos vienen a la mente si no sabemos qué protocolos de seguridad se proporcionan durante un show de drones. Nos adelantamos para asegurarle de que no haya motivos para entrar en pánico. Los drones tienen un sistema de estabilización automática incorporado, que los ayuda a mantenerse en posición estable en el aire, incluso bajo condiciones climáticas difíciles. Los módulos de GPS aseguran el posicionamiento seguro de cada dron en el espacio, evitando que choquen unos con otros. Además, varios drones están equipados con sensores especializados y software que previene la colisión con otros objetos en el aire y con obstáculos estáticos.

Las empresas que organizan shows de drones, como Lumasky, están tomando otras medidas para proteger al público. Por ejemplo, antes de cada show, todos los drones y sistemas de control se prueban minuciosamente para identificar posibles problemas. Para minimizar los riesgos, las áreas para los espectadores generalmente su ubican a una distancia segura desde la zona donde vuelan los drones. Además, generalmente se instalan barreras y cercos de protección para evitar que se acerquen a los drones curiosos no autorizados.

Si el dron se cae, cuenta con sistemas de retorno al punto de base. Estos sistemas se activan cuando el dron pierde contacto con los pilotos de los drones, encuentran fallas de software o experimentan otros problemas técnicos. Además, para reemplazar rápidamente los dispositivos que funcionan mal, las empresas generalmente tienen varios drones de repuesto. Pueden activarse inmediatamente para continuar el espectáculo de drones, mientras que los dañados se reemplazan o se reparan.

Ejemplos de costos de los shows de drones en diferentes países

El precio de un espectáculo de luces con drones puede variar significativamente dependiendo del país del evento. La ubicación geográfica, el nivel de desarrollo de tecnología y la disponibilidad de proveedores de servicios de drones locales, todo esto afecta el precio final de estos eventos.

En EE.UU., un show con 100 drones puede costar unos $50.000 y un show con 500 drones o más puede llegar a más de $200.000. El precio depende del nivel de dificultad, las tecnologías utilizadas y la duración del show. Por ejemplo, Intel, uno de los líderes en este campo, ofreció un show con 300 drones por $120.000. En Estados Unidos, el costo también aumenta debido a la necesidad de cumplir con estrictas normas de seguridad y de obtener permisos para el uso del espacio aéreo, que suma costos adicionales para los aspectos legales.

En Europa, el costo del show está cerca del precio en Estados Unidos, pero puede variar dependiendo del país. En países de Europa occidental como el Reino Unido o Alemania, los precios comienzan en los €40.000 para un show con 100 drones y eventos más grandes pueden costar entre €150.000 y €200.000. En Europa del este, donde los servicios y la mano de obra son más económicos, los precios pueden ser un poco más bajos. Por ejemplo, en Polonia, un show con 200 drones puede costar unos €60.000, haciendo que sean más económicos si se los compara con shows en países occidentales.

China es uno de los líderes mundiales en la producción y uso de drones. Debido a la producción masiva y a la disponibilidad de tecnología, el costo de los shows de drones aquí es significativamente más bajo. En promedio, un show con 500 drones tiene un costo global de unos $100.000, haciendo que sea más económico para una amplia variedad de clientes. En algunos casos, las empresas chinas ofrecen shows con 1000 drones a aproximadamente $150.000, que en otros países pueden costar el doble.

Los proveedores de servicios locales cumplen un rol importante en el precio. Contar con una empresa que se especializa en organizar shows de drones en una cierta región puede reducir significativamente los costos de la logística y el alquiler de equipos. Por ejemplo, en EE.UU. y Europa, las empresas locales pueden ofrecer condiciones más favorables para shows pequeños que empresas internacionales más grandes. Mientras que en los mercados asiáticos, las empresas locales pueden proporcionar shows con precios más bajos debido a la disponibilidad de tecnologías y recursos económicos.

Sería un delito no mencionar la capital de las compras y el entretenimiento – Dubái. Esta ciudad es ideal para empresas y logos que desean destacarse y atraer la atención. Y Lumasky definitivamente se roba el centro de atención con coloridos shows de luces con drones. Participaron en varios eventos importantes, que incluyen shows en el desierto de Arabia Saudita y otros eventos importantes, enfatizando la calidad y la propuesta innovadora de sus proyectos. Lumasky está desarrollando activamente el mercado de shows de drones y ofrece una variedad de paquetes que pueden adaptarse a los requerimientos de los clientes. Pueden proporcionar servicios para la organización no solo de los shows en sí, sino también soporte completo en los proyectos, que incluyen la formación de contenido único y soporte técnico. En promedio, el costo de un show de drones Lumasky puede comenzar en los $30.000 a $100.000 para una exhibición pequeña con 100 a 150 drones. Este tipo de shows puede incluir animaciones básicas y una duración de 5 a 10 minutos. Proyectos más complejos que involucran 300-500 drones ofrecen demostraciones más creativas, como también animaciones en 3D, tienen un precio más alto de $299.000 y más.