¿Cómo elegir el mejor stand para feria?

Instituciones, agencias de comunicación, empresas, organizadores de eventos…, no importa el sector al que se dedique. Si se va a acudir a una feria de muestras o sectorial es imprescindible llevar la mejor tarjeta de visita. Y qué mejor que un stand diferente, original, a medida o modular, pero que refleje la personalidad del cliente y que establezca las bases de lo que el negocio quiere reflejar.

Buscar empresas especializadas en ferias y eventos

Para dar en el clavo y convertir un stand en un espacio distinto, divertido o elegante, llamativo o sobrio, en suma, un espacio que refleje la personalidad de la empresa y lo que ofrece, es imprescindible asesorarse por expertos del sector especializados en el diseño de stands para ferias comerciales o profesionales; ya que las soluciones creativas para estos proyectos optimizan las inversiones y se traducen en nuevas relaciones comerciales que pueden suponer la apertura de otras líneas de trabajo para la empresa.

Crear experiencias inmersivas únicas

El diseño de stands debe estar realizado por empresas específicas dedicadas al sector de la creatividad y el montaje de espacios efímeros. Sólo de esta forma se podrá contar con profesionales expertos que estén a la altura para generar experiencias inmersivas únicas y que ofrezcan, también, todo el proceso de montaje de stands, desmontaje, almacenamiento, mobiliario a medida, etc. Es decir, un servicio integral o 360º que apueste por soluciones sostenibles, creativas, optimizadas con respecto al presupuesto y que estén perfectamente adecuadas al tipo de negocio y de idea que se desea trasladar.

Estar al día de las tendencias del mercado

Las tendencias del mercado son fundamentales a la hora de realizar un diseño y llevarlo a la práctica con diferentes materiales. Para estar a la altura y adaptarse a las nuevas modas, pero también al estilo y a la línea de cada empresa o negocio, es imprescindible estudiar el tipo de empresa y reunirse con el cliente. A partir de ahí se pueden dar los primeros pasos para diseñar el stand para feria buscando ideas originales, únicas, soluciones innovadoras y creativas. Solo de esta forma se obtendrán diseños de stands únicos orientados a proporcionar una experiencia inmersiva única.

Adaptarse al cliente y a sus necesidades

Obviamente, el diseño y la originalidad implica contar con un presupuesto considerable, pero siempre se adaptará a las necesidades de cada cliente. Las opciones se ajustarán a la capacidad económica para que no se acabe comprometiendo la calidad del stand y el precio final sea el que se haya acordado.

En ese sentido, es interesante destacar que lo más adecuado es trabajar con materiales sostenibles para el medio ambiente, como es el caso de la madera. Igualmente, el servicio de montaje debe ser especializado en la gestión de servicios feriales, contando con los permisos y otros condicionantes específicos de las ferias de muestras y sectoriales. Un buen stand debe estar montado a la perfección, sin dejar ningún detalle atrás, por lo que es imprescindible disponer de montadores que ofrezcan montajes de calidad y un servicio premium especializado en stands para ferias y eventos de toda índole.

Montaje y desmontaje por especialistas

Y al igual que el montaje es un arte, también lo será el desmontaje del stand. Es fundamental que el servicio incluya este detalle, ya que así la empresa se asegurará que los mismos profesionales que han montado su stand con mimo, lo desmonten con la delicadeza suficiente para poder reciclar los elementos del mismo. Bien para utilizarlos de nuevo en otros eventos o ferias de muestras o sectoriales, o bien para ser reutilizados dándoles otras funciones en otro tipo de situaciones (como puede ser el uso de los mismos en escaparates, en exposiciones propias, etc.).

¿Qué parámetros seguir para la contratación?

En resumen, hay varias cuestiones a tener presentes a la hora de que un stand para feria de muestras o feria sectorial sea considerado excelente, llamativo, distinto, original y quede presente en la retina de los visitantes y clientes. Y serían las siguientes:

• Buscar una empresa de diseño y fabricación de stands de feria gestionada por profesionales con experiencia y conocimiento tanto de las mejores prácticas como de las tendencias del mercado.

• Realización de una auditoría previa de la empresa, así como reuniones con el cliente para establecer el diseño de un espacio único, que lo diferencie de la competencia y que apueste por ideas únicas y soluciones innovadoras.

• Trabajar con empresas que sepan ajustarse a los presupuestos y que siempre busquen las mejores soluciones sin comprometer la calidad del proyecto final.

• Es importante que se encarguen ellos mismos de la fabricación del stand, y si es con materiales sostenibles y reciclables o reutilizables, mejor que mejor.

• Que se encarguen del montaje del stand con la máxima profesionalidad. Pero no sólo eso. También deben ser expertos en la gestión de servicios feriales, consecución de permisos, así como especialistas en solucionar cualquier clase de condicionante que pueda surgir.

• El servicio completo debe incluir también el desmontaje de los elementos efímeros que constituyen el stand y, por supuesto, el almacenamiento del mismo para ser reutilizado en futuros eventos o ferias. De esta forma se evitan costes posteriores. Igualmente, se pueden desmontar los elementos del stand para ser reciclados como material para otras situaciones, como escaparates u otros eventos promocionales para la empresa.

Por lo tanto, es esencial contar con una empresa de diseño creativo que disponga de experiencia contrastada en stands para ferias y eventos y que se convierta en el aliado estratégico para el cliente, que podrá desentenderse con la confianza de contar con expertos en el diseño, fabricación y montaje de stands.